Zo werkt iCal synchronisatie, in gewone taal
De grootste angst van elke verhuurder met een eigen website: een dubbele boeking. Iemand boekt via Airbnb, iemand anders via je eigen site, en beiden staan in juli voor de deur. De oplossing heet iCal, en die is simpeler dan hij klinkt.
Wat is iCal?
iCal is een universeel kalenderformaat waarmee agenda's met elkaar kunnen praten. Elk groot platform (Airbnb, Booking, Vrbo, Micazu, en ook de meeste verhuurbureaus zoals Belvilla of Villa for You) kan een iCal link uitgeven. Zo'n link is eigenlijk een leesbare versie van jouw bezettingskalender: elke boeking staat erin als een geblokkeerde periode.
Hoe je eigen site altijd klopt
Jouw eigen website leest die iCal links regelmatig uit, bijvoorbeeld elk uur. Boekt iemand via Airbnb, dan verschijnt die periode automatisch als bezet op je eigen site. Je hoeft er niets voor te doen. Bij één van onze klantsites lopen zo negen kalenders van drie villa's tegelijk synchroon: Vrbo, Booking en Micazu naast elkaar, allemaal automatisch.
En andersom?
Werk je met directe boekingen op je eigen site, dan geeft je site zelf óók een iCal link uit die je in Airbnb of Booking invoert. Zo blokkeren jouw eigen boekingen daar de kalender. Werk je met aanvragen (gast vraagt aan, jij bevestigt per mail), dan zet je de boeking gewoon op één plek vast en synchroniseert de rest vanzelf.
Waar het misgaat bij doe-het-zelf sites
Veel websitebouwers hebben geen goede iCal ondersteuning, of alleen via wankele plugins die stilletjes stoppen met verversen. Het gevolg merk je pas als het te laat is. Vraag daarom altijd: hoe vaak wordt de kalender ververst, wat gebeurt er als een koppeling faalt, en kan ik zelf links toevoegen of verwijderen? Bij onze sites krijg je daarvoor een simpel beheerscherm; koppelingen toevoegen is een kwestie van plakken en opslaan.
Benieuwd hoe dat er voor jouw huis uitziet? We koppelen je bestaande kalenders al in de gratis proefversie, zodat je het meteen ziet werken. Meer over wat er standaard bij zit lees je bij onze aanpak.