Zo werkt iCal synchronisatie, in gewone taal
De grootste angst van elke verhuurder met een eigen website: een dubbele boeking. Iemand boekt via Airbnb, iemand anders via je eigen site, en beiden staan in juli voor de deur. Daar helpt iCal bij, en dat is simpeler dan het klinkt.
Wat is iCal?
iCal is een universeel kalenderformaat waarmee agenda's met elkaar kunnen praten. Elk groot platform (Airbnb, Booking, Vrbo, Micazu, en ook de meeste verhuurbureaus zoals Belvilla of Villa for You) kan een iCal link uitgeven. Zo'n link is eigenlijk een leesbare versie van jouw bezettingskalender: elke boeking staat erin als een geblokkeerde periode.
Hoe je eigen site meeloopt met je kanalen
Jouw eigen website leest die iCal links regelmatig uit, bijvoorbeeld elk uur. Boekt iemand via Airbnb, dan verschijnt die periode automatisch als bezet op je eigen site. Je hoeft er niets voor te doen. Bij één van onze klantsites worden zo negen kalenders van drie villa's in één overzicht samengebracht: Vrbo, Booking en Micazu naast elkaar, allemaal automatisch uitgelezen.
En andersom?
Andersom werkt het niet, en dat zeggen we liever eerlijk. Je site leest de agenda's van je kanalen uit en schrijft er niets in terug. Een gast doet op je eigen site een aanvraag en geen boeking: jij bevestigt die zelf en zet hem op de plek waar je je verhuur nu al bijhoudt.
Waar het misgaat bij doe-het-zelf sites
Veel websitebouwers hebben geen goede iCal ondersteuning, of alleen via wankele plugins die stilletjes stoppen met verversen. Het gevolg merk je pas als het te laat is. Vraag daarom altijd: hoe vaak wordt de kalender ververst, wat gebeurt er als een koppeling faalt, en kan ik zelf links toevoegen of verwijderen? Bij onze sites krijg je daarvoor een simpel beheerscherm; koppelingen toevoegen is een kwestie van plakken en opslaan.
Benieuwd hoe dat er voor jouw huis uitziet? We koppelen je bestaande kalenders al in de gratis proefversie, zodat je het meteen ziet werken. Meer over wat er standaard bij zit lees je bij onze aanpak.